Лыжная секция

Работа главного секретаря соревнований

Главный секретарь подотчётен главному судье соревнований.

Главный секретарь руководит работой секретариата соревнований. Распределяет обязанности среди членов секретариата и организует их работу, отвечает за работу, связанную с техническими аспектами соревнований.

В обязанности главного секретаря входит:

- приём именных и технических заявок,

- проведение жеребьёвки,

- выдача стартовых номеров,

- подготовка стартовых протоколов и выдача их представителям команд,

- вывешивание стартовых и итоговых протоколов на информационном стенде,

- подготовка и выдача судьям документации для старта, финиша, хронометража, расчётов, контроля,

- подсчёт командных и личных результатов и передача их немедленно информационной службе, включая и возможные дисквалификации,

- немедленная передача протестов в жюри, если они поступили,

- организация собрания представителей команд и протоколирование собрания.

После окончания соревнования представляет результаты на утверждение жюри или ГСК, докладывает их на совещании представителей команд.

Главный секретарь составляет отчёт ГСК о проведении соревнования.

Он руководит мандатной комиссией, которая принимает заявки и проверяет документы участников соревнования, а также наличие у них действующего кода ФЛГР (RUS-код), текущие рейтинговые очки ФЛГР, RUS-пункты и квоты для соревнований с ограниченным допуском. Для работы мандатной комиссии выделяется отдельное помещение, куда приглашаются только представители команд. Рядом должно быть помещение, где участники соревнования ожидают решения мандатной комиссии, готовят необходимые документы, заполняют анкеты. Анкеты участника позволяют мандатной комиссии составить сводную справку, в которой обобщаются сведения об участниках: возрастные группы, национальность, квалификация, результаты участия в других соревнованиях и др.

Наиболее распространённые ошибки в работе мандатной комиссии – неправильное определение квалификации участников соревнований. Чтобы избежать таких ошибок, необходимо сверять данные заявки с удостоверением или квалификационной книжкой спортсмена.