Лыжная секция

Секретариат соревнований

Секретариат является составной частью судейской коллегии. Он собирает самые разнообразные данные, связанные с проведением соревнований, их перерабатывает, выдаёт текущую и итоговую информацию о соревнованиях.

Основными задачами секретариата являются:

- своевременная подготовка всех материалов и документов, необходимых для проведения соревнования;

- точная и правильная фиксация личных и командных результатов;

- своевременное и систематическое доведение до сведения участников, представителей команд и зрителей личных и командных результатов;

- грамотное и квалифицированное составление технического отчёта и приложений к нему.

Всю работу секретариата можно условно разделить на три этапа:

1-й – подготовка к проведению соревнования;

2-й – непосредственное проведение соревнования;

3-й – оформление отчётной документации по проведённому соревнованию.

Подготовка к проведению соревнования начинается задолго до его начала с тщательного ознакомления главного секретаря с положением о соревнованиях. Главное внимание должно быть обращено на программу соревнований, возрастные группы участников, систему командного зачёта и определения победителей. Если есть неясные или спорные вопросы, то их следует выяснить у представителя организации, проводящей соревнования, после этого главный секретарь составляет план подготовки к соревнованию, начиная с перечня необходимого количества канцтоваров, бланков протоколов, карточек, комплектует секретариат, согласует работу с автоматическими системами управления.

Перед началом соревнования главный секретарь уточняет все вопросы, связанные с проведением соревнования, с главным судьёй и представителем проводящей организации, организует работу по приёму заявок от представителей команд.